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      俊寶科技

         辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理,員工及管理者使用頻率最高的應用系統,自1985年國內召開第一次辦公自動化規劃會議以來,OA在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發展,并成為組織不可缺的核心應用系統。主要推行一種無紙化辦公模式。

       
        OA設計
       
        1.“可行性和適應性”
       
        所謂可行性,是指需求提煉時,應該吻合適合核心需要,滿足主要功能,而不是超越當前技術水平放衛星!
       
        所謂適應性,是指產品的實施條件和應用條件,要吻合企業當前的環境,超越環境搞畝產萬斤糧的大躍進是注定要失敗的。
       
        核心需求的吻合度,是OA價值兌現的保障,用戶在工作流程、公文管理等方面的核心需求的滿足度是項目成功的基礎。
       
        2.“前瞻性和實用性”
       
        OA系統的開發設計,即要考慮到最大限度的增加系統的價值,最大限度的吻合各應用者的需求,充分考慮系統今后功能擴展、應用擴展、集成擴展多層面的延伸,實施過程應始終貫徹面向應用,圍繞應用,依靠應用部門,注重實效的方針。同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。
       
        3.“先進性和成熟性”
       
        先進的管理理念、技術和方法,可以提升企業的競爭力,延長系統的生命周期,但同時,任何創新都意味著小白兔實驗,風險較大,因此又要注意軟件系統、硬件設備、開發工具、軟件產品的是否成熟,在先進性和成熟性之間找到平衡點,成為價值最大化的關鍵。
       
        4.“開放性和標準性”
       
        數據孤島、信息孤島、應用孤島,已經成為多年信息化建設后的后遺癥,而解決這些孤島的關鍵因素在于開放,解決這些孤島的效率取決于標準化。
       
        如同我們的插座和插頭的關系、如同我們的外設和usb口的關系,OA系統是否足夠開放和標準化,成為架構設計時首要考慮的問題。
       
        在當前和未來,OA系統需要輕松與各種操作系統、中間件、數據庫、業務系統及工具軟件進行平滑對接,當前主流的廠商都在這方面做了充分的考量。
       
        5.“可靠性和穩定性”
       
        OA系統里流轉了大量的管理數據,因此必須是可靠的,一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰;當系統出現問題后能在較短的時間內恢復,而且系統的數據是完整的,不會引起數據的不一致。
       
        我們曾對OA系統組織過壓力測試,在負載均衡的情況下,3000人同時在線時,系統登陸(包括整個主界面加載)不大于8秒。數據瀏覽不大于8秒;數據查詢不大于8秒;數據統計不大于15秒。
       
        我們還對OA產品,運行在IBM服務器上的穩定性做過測試,基本上可以做到以下幾點:平均無故障運行時間:大于10000小時;可用率:系統總體平均可用率在99.99%以上;穩定性:主機系統能夠保持7*24穩定的不間斷運行
       
        6.“安全性和保密性”
       
        OA系統的開發設計既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護和隔離,因此系統應分別針對不同的應用、不同的網絡通信環境和不同的存儲設備,采取不同的措施,包括系統安全機制、數據存取的權限控制等以確保系統的安全性。
       
        其中,采取的措施包括但不限于以下
       
        平臺安全:架構設計考慮安全性要求,平臺軟件達到安全設計標準。
       
        應用安全:權限控制、支持身份認證接口、防篡改、防暴力破解等措施完善,并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進行方案組合。
       
        數據安全:支持文檔安全軟件整合技術,從而做到數據傳輸加密、遠程安全訪問、數據存儲加密,并且可以VPN等各種安全方式進行綁定,支持入侵檢測與防御系統、防火墻的應用。
       
        容災備份:支持各種容災的軟硬件設備的使用等。



        OA產品的安全策略
       
        管理安全:提供完善的日志功能,能夠記錄系統使用人員的關鍵操作,保證系統應用的安全
       
        密碼策略:初始密碼強制更改、啟用圖形驗證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼錯誤次數控制、密碼強度設置等,從而防止暴力破解和惡意攻擊。
       
        系統網卡MAC和IP的綁定;支持CA認證、數字簽名加密技術;支持電子鑰匙(Ukey)技術和指紋Ukey技術;支持安全套接(SSL)技術;軟件系統嚴密、靈活的訪問安全控制,功能授權與數據范圍授權結合;
       
        系統有整體的用戶/權限管理體系,可統一進行用戶/權限的管理,實現到字段級的查詢、修改、管理權限控制;系統提供用戶認證、數據傳輸、數據存儲、數字簽名等安全手段接口,可在各個環節提供對第三方安全認證系統的支持。

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